Evenemangskalendrar - Manual och info

Airsoftspel, milsim, lajv, loppmarknader, konvent och andra spelaktiviteter för airsoft som rör hela landet.
Användarvisningsbild
Twist
K&S-Admin
Inlägg: 1965
Blev medlem: 7 maj 2012, 15:21
Lag: DW-13 och OTI
Spelat sen: 2001
Ort: Tågarp
Kontakt:

Evenemangskalendrar - Manual och info

Inläggav Twist » 22 maj 2012, 12:35

Upplägget för evenemangskalendrarna är att varje region har en egen kalender och utöver det finns det en nationell kalender. Alla spel och andra evenemang läggs upp i den regionala kalender som bäst motsvarar var evenemanget faktiskt kommer att hållas. Evenemang som riktar sig till hela landet läggs upp i både den regionala och den nationella kalendern. Andra varianter är tänkbara, till exempel lokala spel på en plats som ligger på gränsen mellan två regioner kan man lägga upp i bägge kalendrarna.

Vi har valt att använda oss av Google-kalendrar eftersom det är en väl beprövad lösning som kan (nästan) allt vi behöver att de ska kunna. De går att publicera var som helst på webben, man kan slå ihop och visa flera kalendrar samtidigt, det är enkelt att kopiera/synka evenemang man är intresserad av (eller en hel kalender!) till sin personliga kalender så att man kan se dem på datorn/i mobilen osv osv. Det är dessutom en lösning som är skiljd från forumet, något som efterfrågats i tidigare diskussioner.

För dig som arrangerar spel och vill att dina spel ska synas i en eller flera kalendrar har jag skrivit ihop en liten manual. Bilder och mera ingående förklaringar kommer så småningom men detta borde räcka för att komma igång.

Så här går det till:
  • Skaffa dig ett Google-konto om du inte redan har ett. Enklast är att skaffa sig en gmail-adress.
  • Logga in på Gmail och lägg in de olika evenemangskalendrarnas kalender-ID som kontakter. Enklast är att importera den här filen: http://ubuntuone.com/5gkb8HPcTAFC8sLPdyB9fb . Vill du hellre lägga in kontakterna manuellt står adresserna (kalender-ID) längst ner i det här inlägget.
  • Gå in på Google Kalender och skapa en ny kalender för dina spel. (Endast nödvändigt om du använder ditt personliga Google-konto. Har du skapat ett konto endast för spelkalender så kan du använda kontots standardkalender.)
  • Gör kalendern publik (detta är ett absolut måste!) i kalenderinställningar under "Dela kalender".
  • Lägg in dina spel som kalenderposter och bjud in ("Lägg till gäster") den kalender som geografiskt motsvarar platsen där evenemanget kommer att hållas som deltagare.
  • Om evenemanget riktar sig till spelare från hela landet bjuder du även in den nationella kalendern. Då visas evenemanget på båda ställena. Du kan även bjuda in angränsade regioners kalendrar.
  • Vid ändringar, inställt evenemang eller liknande går du in i din googlekalender och gör ändringen. Svara ja på eventuella frågor om att meddela alla deltagare. Nu kommer ändringen att slå igenom överallt.

Innan ni börjar lägga in saker i de riktiga kalendrarna rekommenderar jag att ni testar med testkalendern så att allt funkar. ID/adress finns i CSV-filen och längst ner i det här inlägget.

Hur du visar din egen spelkalender på forumet:

Som en liten bonus kan du som arrangör visa din egen spelkalender i trådar på forumet genom att använda taggen GCAL.

Kod: Markera allt

[GCAL]Kalender-ID[/GCAL]


Lägger du in detta i ett inlägg på forumet så kommer kalendern att visas precis som "våra" evenemangskalendrar gör. Så här ser koden ut för att visa testkalendern:

Kod: Markera allt

[GCAL]events.airsoftsverige@gmail.com[/GCAL]


...och så här blir resultatet:



Kalender-ID för din spelkalender hittar du om du går in på Google Kalender och klickar på den lilla ner-pilen bredvid kalenderns namn i listan till vänster och väljer "Kalenderinställningar". En bit ner på sidan som visas ser du kalenderns ID.

Om smartphones

Har du en smartphone kan du se och göra ändringar i kalendern direkt från telefonen.

Har du Android och har gjort din spelkalender under ett konto som är kopplat till telefonen så finns den redan där. Har du skapat ett konto specifikt för spelkalendern så måste du dela kalendern med det konto som är kopplat till telefonen. Då dyker den upp direkt.

Har du något annat än Android (iPhone, Symbian osv) så går det också att få in kalendern men det kräver fler steg. Mer om detta kan jag skriva om på begäran, i sinom tid. För dig som vill reda ut det på egen hand är Google Sync (Exchange-gränssnitt mot goggles tjänster) och CalDAV bra sökord.


Kalender-ID för de olika kalendrarna:

TESTKALENDER: events.airsoftsverige@gmail.com (Lek här först!!!)

Nationella evenemang: ifa4qok2vif8nk9s5pepd5a8oo@group.calendar.google.com
Storstockholm: d3vqqhti59nqgr45staq552k4s@group.calendar.google.com
Göteborg och västkusten: mrhelk51iu23eg27l6g8efuak0@group.calendar.google.com
Norrland: 841429bcgnp5ng9ggs2n8daqdg@group.calendar.google.com
Mellansverige: 7q32f59meed6togo0uipm76hcs@group.calendar.google.com
Södra Sverige: 5bo1vhkojc70q98sn1gph2r8os@group.calendar.google.com
- Tillförordnad ansvarig för Airsoftbörsen -

  • Vill du få tillgång till Airsoftbörsen? Följ guiden.
  • Har du ansökt om tillgång och väntat mer än en vecka? Skriv en rad här.
  • Kom och tjöta med oss på IRC! #airsoftsverige@QuakeNet (webchat)
  • Mina affärsredovisningar

Användarvisningsbild
Twist
K&S-Admin
Inlägg: 1965
Blev medlem: 7 maj 2012, 15:21
Lag: DW-13 och OTI
Spelat sen: 2001
Ort: Tågarp
Kontakt:

Re: Evenemangskalendrar - Manual och info

Inläggav Twist » 25 maj 2012, 13:00

Evenemangskalendrarna visas numera även på airsoft.nu!

http://www.airsoft.nu/evenemang/

Tack till Daniel för att han lade upp dem!
- Tillförordnad ansvarig för Airsoftbörsen -

  • Vill du få tillgång till Airsoftbörsen? Följ guiden.
  • Har du ansökt om tillgång och väntat mer än en vecka? Skriv en rad här.
  • Kom och tjöta med oss på IRC! #airsoftsverige@QuakeNet (webchat)
  • Mina affärsredovisningar


Återgå till "Spel och andra evenemang"

Vilka är online

Användare som besöker denna kategori: 1 och 0 gäst